Bürokrasi her yerde ….

Patent iş ile uğraştığım dönemlerde birçok şeye şahit oldum.

Kişi birçok hayalini, bazen tarihi geçmek bazen de para kazanmak için paten alarak tescillendirmek istiyor. Bunun için yapması gereken ilk iş hayalini kağıtlara dökmek ve Türk Patent Enstitüsü'ne başvurmak. Tabi burada iş bitmiyor devreye bürokrasi giriyor

Kişinin hayali var ama öncelikle bunu istenilen şartlarda başvuru formuna aktarması gerekiyor. Belirli şartları var

Örneğin

• Başvuru formu, bilgisayar veya daktilo ile doldurulmalıdır.

• Belirlenmiş fontlar kullanılmalıdır

• Dilekçe tek (bir) nüsha halinde hazırlanmalıdır

• Çizgisiz A4 kağıdının bir yüzü kullanılmalıdır.

• Tarifnamenin ilk sayfasından başlamak üzere her bir sayfanın altına ilgili sayfa numarası yazılmalıdır.

• Üzerine kenar boşlukları şu olacak şekilde çerçeve çizilmelidir. Vs. Vs

Bir hayaliniz var belki de zamana makinasını buldunuz ama o hayali anlatmak için o kadar çok şart konuluyor ki bazen o başvuru dilekçesini hazırlamamak için ya hayalinizden vaz geçiyorsunuz ya da özel danışmanlık firmaları ile anlaşarak sizin için yapmalarını istiyorsunuz.

İş hayatı da bazen böyledir. Mağazacılığa örnek vermek gerekirse;

Satışlarınız güzel ve eksiklerinizi gidermek için ürün siparişi vermek istiyorsunuz ama bürokrasi orada devreye giriyor. Hemen size dönüşler oluyor

• Bu ürün depo da var mı baktınız mı

• Ürün stoklar da ar ise ayrı sipariş formu, yok ise ayrı ürün siparişi doldurmalısınız

• Sattığınız ürün adedinden fazla isteyemezsiniz. Siz bu sefer 20 adet sipariş veriyorsunuz sıra size gelene kadar diğer mağazalara gönderiliyor ve size gelen ürün adedi 2 olunca siz önlem almak için sattığınız dan fazla istiyorsunuz. Hemen cevap geliyor “sattığınızdan fazla sipariş verdiniz düzeltiniz lütfen “

• Üretilecek ürün ise atölyelerin durumu bilinmiyor bunun için 20 gün beklemeniz gerekiyor Vs. vs

• 
  

Bu sefer ürün siparişi vermekten yorulup isteksizliğe düşüyorsunuz

Peki ne yapmamız gerekiyor

Otomobil teknolojisini düşünelim

1886'da çıkan Benz Patent Motorwagen içten yanmalı motoru kullanan ilk otomobildir. O günden bugüne otomobiller çok gelişti. İlk çıktığında dört tekeri dönsün yeter mantığıyla yapılan otomobil şartlara ve zaman uygun olarak değişti.

Artık

• Hava yastığı

• Gelişmiş acil frenleme sistemi

• Acil duruş sinyali

• Lastik basınç izleme sistemi

• Şeritten ayrılma uyarı sistemi vs vs o kadar fazla ki sayfalarımız yetmez

Ya da bilgisayarları düşünün

Flashdisk kullanırken şimdi 100 GB lik Usp’ler kullanıyoruz. Günlerce süren işlemleri saniyelerde yapıyoruz

Bizlerinde gelişen teknolojiler gibi gelişmemiz şartlara göre kendimizi ayarlayıp yılmadan mücadeleye devam etmemiz gerekir

Karşınıza çıkan bürokrasi ve sorunlarla mücadele etmeliyiz, hani oyunlarda vardır ya level atladıkça kask verir, kalkan verir ya da ormanda dağ yürüyüşü yapacaksanız buna göre ayakkabı tercih edersiniz

Demem o ki ;

Şartlar ne olursa olsun şartlara göre değişeceğiz, kendimizi geliştireceğiz zırhımızı giyeceğiz

Bürokrasi konusunda yılmayıp buna göre çalışacağız. Sistemin istediği şeyleri yargılamak, değiştirmeye çalışıp beklemek yerine bizler ürünleri istenilen şartlarda isteyecek sonrasında gelmesi için gerekli kişileri arayacağız gerekirse merkeze gidip ürünü bizzat seçmek için devreye yöneticilerinizi sokmalıyız. Sonrasın da da sistemin gelişmesi için eksikleri yönetime bildirmeliyiz

Sizlerin oyunlarda ki zırhlarınız gibi kullanacağınız şeyler var

• Çok satmak

• Siparişlerde sadece mail değil sözlü iletişimi de kullanmak

• Yönetimden destek almak

Zaman makinası üretmeseniz de zamanın aleyhinize kullanmalısınız. Unutmayınız isteğimiz şartlarda her zaman çalışamayız ama mevcut şartlarda en iyisini yapabiliriz

Turgay Boztaş